Deze verklaring is opgesteld om u te informeren in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wet nr. 6698), die tot doel heeft de fundamentele rechten en vrijheden van personen, met name hun recht op privacy, te beschermen bij de verwerking van persoonsgegevens.

De persoonsgegevens die in dit document gedetailleerd worden beschreven, kunnen door Adalı Otelcilik Organizasyon Turizm Tic. A.Ş. en haar gelieerde bedrijven of dochterondernemingen worden verzameld en verwerkt. Tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van een contract, wettelijk vereist, of om te voldoen aan onze juridische verplichtingen, verzoeken wij om uw expliciete toestemming voor de verwerking van deze gegevens in overeenstemming met de Wet nr. 6698 en de hieronder aangegeven doeleinden. Deze gegevens kunnen via mondelinge, schriftelijke, visuele of elektronische middelen worden verzameld en op een rechtmatige en eerlijke manier worden verwerkt. In gevallen die door de wet zijn toegestaan, kunnen de gegevens, mits beperkt tot het doel waarvoor ze zijn verzameld, worden gedeeld met de derden die hieronder worden genoemd.

Volgens de wet:

Expliciete toestemming: De toestemming die wordt gegeven op basis van informatie en vrije wil met betrekking tot een specifiek onderwerp.

Persoonsgegeven: Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Verwerking van persoonsgegevens: De handelingen die worden uitgevoerd met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder het verkrijgen, registreren, opslaan, bewaren, wijzigen, herstructureren, bekendmaken, overdragen, verkrijgen, toegankelijk maken, classificeren of blokkeren van gegevens, of welke andere verwerking dan ook van gegevens, geheel of gedeeltelijk automatisch of als onderdeel van een geautomatiseerd gegevensbestand.

Verwerkte Persoonsgegevens

Identificatiegegevens	Naam en Achternaam, Geboorteplaats, Geboortedatum, Burgerlijke Staat, Foto, Burgerservicenummer (TCKN), Paspoortnummer, Nummer van Identiteitskaart, Rijbewijsnummer, Naam van de Vader, Naam van de Moeder, Nationaliteit, Geboorteplaats, Plaats van registratie in het bevolkingsregister
Contactgegevens	Mobiele / Vaste Telefoonnummer, E-mailadres, Contactadres
Fysieke Beveiligingsinformatie	In- en uitgangen van het werkplaats, camerabeelden van het werk, geluidsopnames, toegangscontrole registraties, beveiligingsregistraties, kentekenplaat van voertuigen (indien aanwezig op het werk of gebruikmakend van de werkparkeergelegenheid)
Financiële Gegevens	Creditcardinformatie, Bankrekeninginformatie
Gezondheidsinformatie	Medische informatie verzameld door de bedrijfsarts voor de eerste hulp, medische diagnose en behandelbeheer in geval van gezondheidsproblemen
Overige	IP-adres, Browserinformatie, Enquêtes, Formulieren en Locatie-informatie (indien gebruik wordt gemaakt van internetdiensten in gemeenschappelijke toegangspunten)

Methode van Verzamelen van Persoonsgegevens en Juridische Gronden

De hierboven vermelde persoonsgegevens kunnen via de door u verstrekte informatie en documenten, zoals rijbewijs, identiteitskaart, paspoort en kopieën van uw identificatie, camerabeelden van het gesloten circuit camerasysteem, externe dienstverleners voor werk, diensten of adviesbureaus, agentschappen en andere kanalen, mondeling, schriftelijk of elektronisch worden verzameld en verwerkt door de personen of bevoegde instellingen die onder de geheimhoudingsplicht van dit bedrijf vallen, om de hieronder vermelde juridische redenen:

Wanneer dit uitdrukkelijk is voorgeschreven in de wet
Wanneer het noodzakelijk is voor de bescherming van het leven of de lichamelijke integriteit van de persoon zelf of van een ander, en de betrokkene zich niet in staat bevindt om zijn of haar toestemming te geven of wanneer toestemming juridisch niet geldig is
Wanneer het noodzakelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens die direct verband houden met de oprichting of uitvoering van een overeenkomst (om de wettelijke activiteiten van het bedrijf en de verplichtingen die voortvloeien uit contracten en wetgeving volledig en correct uit te voeren)
Wanneer het noodzakelijk is voor de vervulling van de juridische verplichting van de verantwoordelijke voor de gegevens
Wanneer de gegevens door de betrokkene zelf openbaar zijn gemaakt
Wanneer de verwerking van de gegevens noodzakelijk is voor de oprichting, het gebruik of de bescherming van een recht
Wanneer de verwerking van de gegevens noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van de gegevensverantwoordelijke, op voorwaarde dat de verwerking geen schade toebrengt aan de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene

Persoonsgegevens, met uitzondering van gegevens over iemands ras, etnische afkomst, politieke overtuiging, filosofisch geloof, religie, sekte of andere overtuigingen, kleding en uiterlijke verschijning, lidmaatschap van een vereniging, stichting of vakbond, gezondheid, seksueel leven, strafrechtelijke veroordelingen en beveiligingsmaatregelen, evenals biometrische en genetische gegevens, kunnen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene worden verwerkt in de gevallen die in de wet zijn voorzien. Persoonsgegevens met betrekking tot gezondheid en seksueel leven kunnen echter alleen worden verwerkt zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene door personen of bevoegde instellingen die onder de geheimhoudingsplicht vallen, met als doel de bescherming van de volksgezondheid, preventieve geneeskunde, medische diagnostiek, behandeling en zorgdiensten, evenals de planning en het beheer van gezondheidszorg en de financiering daarvan.

Naast de hierboven genoemde juridische redenen, kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de Wet bescherming persoonsgegevens (6698), het Turkse Burgerlijk Wetboek (6098), het Turkse Burgerlijk Wetboek (4721) en andere toepasselijke wetgeving.

Doelen voor de Verwerking van Persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden, in overeenstemming met de verwerkingsvoorwaarden uiteengezet in de artikelen 5 en 6 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (6698):

Het verstrekken van gastverblijfsdiensten
Het naleven van verplichtingen die voortvloeien uit de wet en de overeenkomst
Het oplossen van juridische problemen die zich in de toekomst kunnen voordoen tussen de partijen
Het onderhouden van communicatie met gasten in geval van onderbrekingen of problemen tijdens hun verblijf
Het mogelijk maken voor de gast om betalingen voor diensten en andere kosten te verrichten via het gebruikte elektronische systeem
Het waarborgen van de bescherming van de gasten en de volksgezondheid, het verstrekken van gezondheidszorg, en het naleven van wettelijke en regelgevende vereisten
Het waarborgen van werk- en fysieke veiligheid; het beheer, toezicht en controle van toegang en vertrek van het werkterrein; het waarborgen van de veiligheid bij toegang tot kantoorgebouwen, afdelingen, serverruimtes en gastkamers; het beheer van het internetnetwerk en het waarborgen van de cyberveiligheid.

Overdracht van Persoonsgegevens

De verwerkte persoonsgegevens kunnen binnen de kaders van de hierboven uiteengezette doeleinden en in overeenstemming met de fundamentele principes van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (6698), evenals de voorwaarden voor de overdracht van persoonsgegevens genoemd in de artikelen 8 en 9 van deze wet en de relevante bepalingen van andere toepasselijke wetgeving, worden gedeeld met de volgende partijen:

Publieke en private instellingen die bevoegd zijn om informatie en documenten te ontvangen, evenals beroepsorganisaties met de status van publieke instelling
Juridische adviesbureaus die door het bedrijf zijn ingeschakeld om juridische problemen te voorkomen of op te lossen
De beperkte binnenlandse en buitenlandse leveranciers van het bedrijf, dochterondernemingen en deelnemingen (Voor meer gedetailleerde informatie kunt u schriftelijk contact opnemen met ons bedrijf)
Gezondheidsinstellingen en verzekeringsmaatschappijen waarmee het bedrijf samenwerkt voor gezondheidszorg
Instellingen of organisaties die namens het bedrijf als "Verwerker van Gegevens" diensten leveren om de wettelijke verplichtingen van het bedrijf na te komen
Belastingadviseurs en andere adviesbureaus die het bedrijf in dienst heeft
Regelgevende en toezichthoudende autoriteiten en officiële instanties die noodzakelijk zijn voor naleving van juridische verplichtingen en bedrijfsbeleid

Persoonsgegevens kunnen ook zonder voorafgaande toestemming worden overgedragen, wanneer de voorwaarden van artikel 5, lid 2 en artikel 6, lid 3 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing zijn. Na de vaststelling van landen met voldoende bescherming door de Persoonsgegevens Beschermingscommissie (“Commissie”), kunnen de persoonsgegevens alleen worden overgedragen aan personen en instellingen die in die landen zijn gevestigd. Voor landen zonder voldoende bescherming worden gegevens alleen overgedragen indien de gegevensverantwoordelijken in zowel Turkije als het betreffende buitenlandse land voldoende bescherming schriftelijk hebben gegarandeerd en, indien nodig, goedkeuring van de Commissie kan worden verkregen.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met officiële autoriteiten wanneer dit vereist is op basis van een verzoek van de bevoegde autoriteiten of dwingende wettelijke bepalingen. Ons bedrijf gebruikt en verkoopt uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan de hierboven genoemde doeleinden, reikwijdte en activiteiten.

Om de onwettige verwerking van persoonsgegevens, ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens en de veilige opslag van persoonsgegevens te voorkomen, nemen wij alle noodzakelijke technische en administratieve maatregelen.

Wat zijn uw rechten onder de wet?

In overeenstemming met artikel 11 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (6698), kunt u te allen tijde contact opnemen met ons bedrijf en uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen. Deze rechten zijn als volgt:

U kunt leren of uw persoonsgegevens worden verwerkt, het doel van de verwerking en of de gegevens passend worden gebruikt voor dat doel. Indien de gegevens verwerkt zijn, kunt u informatie hierover aanvragen;
U kunt leren welke derde partijen uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, zowel binnen als buiten het land, hebben ontvangen;
Indien uw gegevens onvolledig of onjuist zijn verwerkt, kunt u verzoeken om correctie van de gegevens;
Binnen de voorwaarden die door de wet zijn voorgeschreven, kunt u verzoeken om verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens;
U kunt verzoeken dat de derde partijen aan wie de gegevens zijn overgedragen, op de hoogte worden gesteld van uw verzoek tot correctie, verwijdering of vernietiging van de gegevens;
U kunt bezwaar maken tegen een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking van uw gegevens, indien deze beslissing nadelige gevolgen voor u heeft;
Indien u schade heeft geleden als gevolg van onwettige verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een verzoek indienen om schadevergoeding.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u het "Verzoekformulier van de Gegevenshouder" invullen, dat beschikbaar is op onze website {webUrl}, en het verzoek verzenden via een van de onderstaande methoden. Indien de Persoonsgegevens Beschermingscommissie nieuwe verzoekmethoden vaststelt, zullen deze door ons bedrijf worden aangekondigd:

Na het invullen van het Verzoekformulier van de Gegevenshouder, kunt u een ondertekend exemplaar persoonlijk afleveren of via een notaris sturen naar het adres: {address}
Nadat het Verzoekformulier van de Gegevenshouder is ingevuld en ondertekend met een “veilige elektronische handtekening” volgens de Wet Elektronische Handtekening (5070), kunt u het ondertekende formulier per e-mail sturen naar kvkk@atghotels.com.

Uw verzoek zal zo snel mogelijk worden behandeld en uiterlijk binnen 30 dagen. Deze verzoeken zijn momenteel kosteloos. Indien de Persoonsgegevens Beschermingscommissie een tarief voor aanvragen vaststelt, kan een vergoeding worden gevraagd in overeenstemming met dit tarief.

Bewaartermijn van Persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden gedurende 1 (één) jaar bewaard. Indien de redenen voor de verwerking van persoonsgegevens vervallen, zullen deze gegevens door ons bedrijf, zelfs indien ze conform de wet en andere toepasselijke wetgeving zijn verwerkt, automatisch worden verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd binnen een periode van maximaal zes maanden, of binnen dertig dagen na uw verzoek.

De verwijdering van uw persoonsgegevens houdt in dat de gegevens, met uitzondering van degenen die verantwoordelijk zijn voor de technische opslag, bescherming en back-up van de gegevens, niet toegankelijk zijn voor andere personen binnen onze organisatie, of voor diegenen die namens ons bedrijf persoonsgegevens verwerken, en ze zullen onbruikbaar worden gemaakt.

De vernietiging van persoonsgegevens houdt in dat de gegevens zodanig worden verwijderd dat niemand toegang heeft, ze niet kunnen worden hersteld of opnieuw gebruikt.

Om uw persoonsgegevens te anonimiseren, wordt gebruik gemaakt van geschikte technische technieken met betrekking tot het opslagsysteem en de relevante werkterreinen, zodat de gegevens niet kunnen worden gekoppeld aan een specifieke of identificeerbare natuurlijke persoon, zelfs als er pogingen worden ondernomen om de gegevens te herstellen of te combineren met andere gegevens.

Alle processen met betrekking tot de verwijdering, vernietiging en anonimisatie van uw persoonsgegevens worden geregistreerd, en deze registers worden gedurende 3 (drie) jaar bewaard, zodat ze desgewenst aan het relevante ministerie kunnen worden voorgelegd.

Ter uwe informatie aangeboden.

{branchOffice}

Adres: {address}

Mersisnummer: {mersisNo}

Belastingkantoor: {taxOffice}

Belastingnummer: {taxNumber}